Wikimedia Sverige och Dataskyddsförordningen (GDPR)

Ni har säkert hört om Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation (GDPR)) som snart träder i kraft. Denna nya lagstiftning får en stor påverkan på många organisationers arbete med data och kräver i många fall stora insatser. I detta blogginlägg gör Mattias Blomgren, ordförande i Wikimedia Sverige, en genomgång av det arbete som Wikimedia Sverige har gjort som en del av förberedelserna.

Dataskyddsförordningen, är ett EU-direktiv, vilket gäller från och med den 25 maj 2018, och som ersätter Personuppgiftslagen (PUL). Dataskyddsförordningen innebär gemensamma regler i 31 länder (EU/EES), och strängare regler än vad PUL gjort. Ett av syftena med Dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

Dataskyddsförordningen innebär följande:

  • Den gäller för alla företag och organisationer som hanterar data om EU-medborgare,
  • Den innebär att man skall uppfylla den, men också kunna uppvisa att organisationen uppfyller den.
  • Syftet med insamling av data skall anges, men det omfattar även var data lagras, vilka som har tillgång till data, med vilka tredje parter data utbyts och var de håller till etc.
  • Datasäkerhet skall byggas in i systemen och lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder skall vidtas för att säkerställa lämplig säkerhet i förhållande till risken.
  • En riskanalys och konsekvensbeskrivning av systemen skall göras.
  • Säkerhetsincidenter skall rapporteras till myndigheter och till dem som omfattas av datauppgifterna.
  • Att inte uppfylla reglerna kan leda till omfattande böter.

Wikimedia Sverige anser att integritetsfrågor är viktiga och har därför arbetat intensivt med att förbereda föreningens verksamhet inför Dataskyddsförordningens ikraftträdande. Bland åtgärderna märks:

  • Utarbetande av en ny integritetspolicy, med tillhörande förklarande sidor. I enlighet med föreningens transparens, redovisar vi hur vi har arbetat med Dataskyddsförordningen, och hur vi kommer att arbeta för att följa den framöver.
  • Införande av ett nytt medlemsregister, som uppfyller Dataskyddsförordningens regler.
  • Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med företag, som hanterar personuppgifter för oss.
  • Inventering av vilka personuppgifter föreningen hanterar, fastställande av rättslig grund med vilken föreningen hanterar uppgifterna och säkerhetsklassning av uppgifterna har gjorts.
  • Överflyttning av personuppgifter till servrar, som hanteras enligt Dataskyddsförordningens krav.
  • Framtagande av rutiner i det fall personuppgiftsincidenter skulle inträffa, vilket kan kräva rapportering till berörda snarast och till Datainspektionen inom 72 timmar.

Wikimedia Sveriges integritetspolicy, med tillhörande sidor, finns på föreningens wiki under fri licens. Därmed kan andra organisationer ta del av den och använda den i sina verksamheter. Wikimedia Sverige ser föreningens arbete med att uppfylla Dataskyddsförordningen som en del i spridandet av fri kunskap om integritetsfrågor. För er som inte har hunnit arbeta med detta så mycket som ni hoppats tror vi att ni genom att återanvända vårt arbete kan komma att spara en hel del tid och hjälpa er att komma i mål till den 25 maj. Om materialet var till värde för din organisation, överväg gärna att bli organisationsmedlem i Wikimedia Sverige.

Wikimedia Sverige är nu redo för Dataskyddsförordningens ikraftträdande den 25 maj 2018.

Tycker du att offentlig konst ska kunna delas online?

Tycker du att offentlig konst ska kunna delas online? På bilden syns inte Näckens polska av konstnären Bror Hjorth.På bilden syns inte konstnären K G Bejemarks staty av Nils Ferlin.

Vad krävs för att vi oinskränkt ska kunna dela digitala bilder på vår offentliga konst online – utan att bryta mot någon lag? I vår FAQ berättar vi om hur det nya domslutet begränsar detta och varför det nu behövs tydliga politiska beslut.

Domslutet kommer att kosta Wikimedia Sverige cirka 750 000 kr i rättegångskostnader plus ersättning. Nu vänder vi oss till alla som tycker att den här domen är orimlig. Ert stöd är viktigt.

Donera 50, 100, 200 kr eller valfri summa. Enklast swishar du till oss på 1232692697. Skriv BUS i kommentaren, så går pengarna oavkortat till detta arbete.

Du kan också bli medlem i den ideella föreningen Wikimedia Sverige.

Vi är tacksamma för att ni delar och sprider.

#panoramafrihet

Offentligt?

Offentlig? På bilden syns inte konstverket Tufsen av Egon Möller-Nielsen Foto: CC BY-SA Bengt Oberger.På bilden syns inte konstverket Tufsen av Egon Möller-Nielsen Foto: CC BY-SA Bengt Oberger.

Stort tack för att ni delar och sprider. Tack vare er har vi nu fått in 53 698 kr, över 300 personer stött och donerat pengar för att för att täcka rättegångskostnaderna.

Wikimedia Sverige står för fri kunskap. Möjligheten att fritt dela digitala bilder på offentlig konst online ökar kunskapen och nyfikenheten inför vår fast placerade kultur, i det offentliga rummet. Domen förhindrar ett digitalt tillgängliggörande. Hjälp oss att få till en förändring!

Stöd är viktigare än pengar, men vi fortsätter också med att samla in pengar för att täcka rättegångskostnaderna. Vi vänder oss till alla som tycker att den här domen är orimlig.

Enklast swishar du till oss på 1232692697. Skriv BUS i kommentaren, så går pengarna oavkortat till detta arbete. Donera 50, 100, 200 kr eller valfri summa.

Du kan också bli medlem i den ideella föreningen Wikimedia Sverige.

Tillsammans är vi starka. Tack för ditt stöd!

#panoramafrihet