The regional collaboration for Wikimedia in Northern Europe has started

Many of us had looked forward to this event and now finally, the first regional conference for Wikimedia affiliates in Northern Europe has successfully taken place. The event marks the inception of an amplified strategic collaboration between Wikimedia affiliates in Northern Europe.

Wikinem October 2018 03
Wikinem October 2018 by Arild Vågen CC BY-SA 4.0 , från Wikimedia Commons
30 participants met in Stockholm in October, representing Wikimedia Norge, Wikimedia Suomi, Wikimedia Danmark, Wikimedia Eesti, Wikimedians of Latvia User Group, Wikimedians of Iceland User Group, and Wikimedia Sverige who hosted the event. The event goes under the name of WikiNEM (Wikimedia Northern Europe Meeting 2018).

Because WikiNEM was the first meeting of its kind it was organized as an open space meeting, a technique used to generate lots of ideas and identify actions in a short space of time. Karen Mardahl, vice chair of Wikimedia Danmark, has written down her experience and key take aways from taking part in the discussions and how everyone engaged with the various activities. Her story is available on Meta and is recommended reading for anyone who wishes to know more about it.

Karen at WikiNEM
Karen at WikiNEM by Sara Mörtsell (WMSE) CC BY-SA 4.0 , från Wikimedia Commons

What was the outcome?

The participants of WikiNEM were equally invested in discussing as in careful note taking to make sure that the ideas generated could be harnessed and curated into various action plans. As a result of that, the documentation page is a pretty detailed account of what a group of 30 individuals can achieve in only two days.

One of the very first activities concerned the root cause to meeting like this and asked participants to answer what they believed the purpose of a regional collaboration in Northern Europe is. The group concluded on a joint statement about the purpose:

To do awesome stuff together by establishing a framework for active collaboration in Northern Europe, identifying common issues and using our expertise and resources in dealing with and developing them.

All participants also submitted their vision for the collaboration.

What’s next?

The meeting agenda arrived at eight specified action plans on topics relevant to the affiliates in Northern Europe that will form the backbone of the next steps in working together:

  1. How to cooperate in the Nordic region?
  2. Gender issues for the region
  3. Education collaborations
  4. Wikimedia PR
  5. GLAM Follow up
  6. Collaborations to support minority languages
  7. Sister projects & outside collaboration
  8. Naming the collaboration in Northern Europe

A suitable abbreviation for the collaboration is already being discussed over at the new portal on Meta and there is a working group specifically tasked with planning for the next meeting. We look forward to many interesting discussions and steps forward together.

 

Wikimedias medlemsmöte med fokus på engagemang

I lördags arrangerade vi årets medlemsmöte. Vi var 30 personer på plats i Goto 10:s lokaler, där kansliet numera huserar.

Gruppbild med deltagarna i medlemsmötet
Gruppfoto, inspirerat av skolfoto, med deltagarna i medlemsmötet.
Sara Mörtsell (WMSE) CC BY-SA 4.0

Temat för dagen var föreningsengagemang och inleddes bland annat av Sofie Jansson, styrelseledamot i föreningen, som tog upp exempel på sätt som engagemang spelar roll för föreningen som en bärande del. Sommarens Wikipedialäger i Molkom hade som tema att stärka upp för medlemmar att engagera sig och ha kapacitet för skapa lokala evenemang för att lära fler om Wikimedia. Sanja Šain rapporterade från årets CEE meeting, där hon deltagit som en av föreningens representanter.

Dagen handlade sedan om att generera och samla goda idéer för hur föreningens verksamhet kan möjliggöra för engagemang. Kommunikation och utbildningar var några av de uppgiftsområden som diskuterades.

Eric Luth, som nyligen anlitats för uppdraget som konferensgeneral för Wikimania, presenterade bakgrunden till Wikimania i Stockholm och några av förutsättningarna kring att engagera sig i förberedelser och genomförande.

Ta gärna del av mötets diskussioner via dokumentationen som samlades in.

Medlem i Wikimedia Sverige kan man bli via denna sida.

Wikimedia Sverige och Dataskyddsförordningen (GDPR)

Ni har säkert hört om Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation (GDPR)) som snart träder i kraft. Denna nya lagstiftning får en stor påverkan på många organisationers arbete med data och kräver i många fall stora insatser. I detta blogginlägg gör Mattias Blomgren, ordförande i Wikimedia Sverige, en genomgång av det arbete som Wikimedia Sverige har gjort som en del av förberedelserna.

Dataskyddsförordningen, är ett EU-direktiv, vilket gäller från och med den 25 maj 2018, och som ersätter Personuppgiftslagen (PUL). Dataskyddsförordningen innebär gemensamma regler i 31 länder (EU/EES), och strängare regler än vad PUL gjort. Ett av syftena med Dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

Dataskyddsförordningen innebär följande:

  • Den gäller för alla företag och organisationer som hanterar data om EU-medborgare,
  • Den innebär att man skall uppfylla den, men också kunna uppvisa att organisationen uppfyller den.
  • Syftet med insamling av data skall anges, men det omfattar även var data lagras, vilka som har tillgång till data, med vilka tredje parter data utbyts och var de håller till etc.
  • Datasäkerhet skall byggas in i systemen och lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder skall vidtas för att säkerställa lämplig säkerhet i förhållande till risken.
  • En riskanalys och konsekvensbeskrivning av systemen skall göras.
  • Säkerhetsincidenter skall rapporteras till myndigheter och till dem som omfattas av datauppgifterna.
  • Att inte uppfylla reglerna kan leda till omfattande böter.

Wikimedia Sverige anser att integritetsfrågor är viktiga och har därför arbetat intensivt med att förbereda föreningens verksamhet inför Dataskyddsförordningens ikraftträdande. Bland åtgärderna märks:

  • Utarbetande av en ny integritetspolicy, med tillhörande förklarande sidor. I enlighet med föreningens transparens, redovisar vi hur vi har arbetat med Dataskyddsförordningen, och hur vi kommer att arbeta för att följa den framöver.
  • Införande av ett nytt medlemsregister, som uppfyller Dataskyddsförordningens regler.
  • Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med företag, som hanterar personuppgifter för oss.
  • Inventering av vilka personuppgifter föreningen hanterar, fastställande av rättslig grund med vilken föreningen hanterar uppgifterna och säkerhetsklassning av uppgifterna har gjorts.
  • Överflyttning av personuppgifter till servrar, som hanteras enligt Dataskyddsförordningens krav.
  • Framtagande av rutiner i det fall personuppgiftsincidenter skulle inträffa, vilket kan kräva rapportering till berörda snarast och till Datainspektionen inom 72 timmar.

Wikimedia Sveriges integritetspolicy, med tillhörande sidor, finns på föreningens wiki under fri licens. Därmed kan andra organisationer ta del av den och använda den i sina verksamheter. Wikimedia Sverige ser föreningens arbete med att uppfylla Dataskyddsförordningen som en del i spridandet av fri kunskap om integritetsfrågor. För er som inte har hunnit arbeta med detta så mycket som ni hoppats tror vi att ni genom att återanvända vårt arbete kan komma att spara en hel del tid och hjälpa er att komma i mål till den 25 maj. Om materialet var till värde för din organisation, överväg gärna att bli organisationsmedlem i Wikimedia Sverige.

Wikimedia Sverige är nu redo för Dataskyddsförordningens ikraftträdande den 25 maj 2018.