Wikimedia Sverige och Dataskyddsförordningen (GDPR)

Ni har säkert hört om Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation (GDPR)) som snart träder i kraft. Denna nya lagstiftning får en stor påverkan på många organisationers arbete med data och kräver i många fall stora insatser. I detta blogginlägg gör Mattias Blomgren, ordförande i Wikimedia Sverige, en genomgång av det arbete som Wikimedia Sverige har gjort som en del av förberedelserna.

Dataskyddsförordningen, är ett EU-direktiv, vilket gäller från och med den 25 maj 2018, och som ersätter Personuppgiftslagen (PUL). Dataskyddsförordningen innebär gemensamma regler i 31 länder (EU/EES), och strängare regler än vad PUL gjort. Ett av syftena med Dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

Dataskyddsförordningen innebär följande:

• Den gäller för alla företag och organisationer som hanterar data om EU-medborgare,
• Den innebär att man skall uppfylla den, men också kunna uppvisa att organisationen uppfyller den.
• Syftet med insamling av data skall anges, men det omfattar även var data lagras, vilka som har tillgång till data, med vilka tredje parter data utbyts och var de håller till etc.
• Datasäkerhet skall byggas in i systemen och lämpliga organisatoriska och tekniska åtgärder skall vidtas för att säkerställa lämplig säkerhet i förhållande till risken.
• En riskanalys och konsekvensbeskrivning av systemen skall göras.
• Säkerhetsincidenter skall rapporteras till myndigheter och till dem som omfattas av datauppgifterna.
• Att inte uppfylla reglerna kan leda till omfattande böter.

Wikimedia Sverige anser att integritetsfrågor är viktiga och har därför arbetat intensivt med att förbereda föreningens verksamhet inför Dataskyddsförordningens ikraftträdande. Bland åtgärderna märks:

• Utarbetande av en ny integritetspolicy, med tillhörande förklarande sidor. I enlighet med föreningens transparens, redovisar vi hur vi har arbetat med Dataskyddsförordningen, och hur vi kommer att arbeta för att följa den framöver.
• Införande av ett nytt medlemsregister, som uppfyller Dataskyddsförordningens regler.
• Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med företag, som hanterar personuppgifter för oss.
• Inventering av vilka personuppgifter föreningen hanterar, fastställande av rättslig grund med vilken föreningen hanterar uppgifterna och säkerhetsklassning av uppgifterna har gjorts.
• Överflyttning av personuppgifter till servrar, som hanteras enligt Dataskyddsförordningens krav.
• Framtagande av rutiner i det fall personuppgiftsincidenter skulle inträffa, vilket kan kräva rapportering till berörda snarast och till Datainspektionen inom 72 timmar.

Wikimedia Sveriges integritetspolicy, med tillhörande sidor, finns på föreningens wiki under fri licens. Därmed kan andra organisationer ta del av den och använda den i sina verksamheter. Wikimedia Sverige ser föreningens arbete med att uppfylla Dataskyddsförordningen som en del i spridandet av fri kunskap om integritetsfrågor. För er som inte har hunnit arbeta med detta så mycket som ni hoppats tror vi att ni genom att återanvända vårt arbete kan komma att spara en hel del tid och hjälpa er att komma i mål till den 25 maj. Om materialet var till värde för din organisation, överväg gärna att bli organisationsmedlem i Wikimedia Sverige.

Wikimedia Sverige är nu redo för Dataskyddsförordningens ikraftträdande den 25 maj 2018.

Flyttdags – vi flyttar och söker förvaring och flytthjälp

Vi byter kontorslokal. Den sista februari överger vi Kungsholmen för fastlandet två öar söderut och flyttar in på Internetstiftelsens coworkingspace GOTO10 på Hammarby Kaj 10D. Hjälp oss komma till rätta på ett bra sätt.

Senast vi flyttade var för fem år sedan då ett lätt litet flyttlass gick från Skyddsvärnets kontorshotell på Hornsgatan till ett eget fint kontor på Hantverkargatan. Sen dess har vi vuxit och expanderat, samlat på oss broschyrer och swag, köpt en massa möbler och teknikutrustning, och haft det väldigt bra. I samband med att vi flyttar ut  har vi varit tvungna att se över vad vi har och var vi har det då vi återigen ska in ett färdigmöblerat kontorslandskap.

Vi behöver din hjälp

Resultatet av genomgången är en lång lista uppdelad i lite lagom olika fraktioner, och därefter uppbruten i vad vi tänker oss att behålla, magasinera och göra oss av med. Här efterlyser vi hjälp som på olika sätt kan underlätta kansliets flytt.

• Magasin eller förråd. Om du har ett förråd som rymmer ungefär 6kvm skrivbord och stolar tas det tacksamt emot. Om vi inte skulle få napp genom den här efterlysningen är planen att hyra ett förråd för de möbler som blir över och kan behövas när vi byter lokaler nästa gång. Finns det eventuella förrådet i Hammarby Sjöstad är det bäst, men ligger det längre bort är vi inte omöjliga för det heller.
• Rensning. Om du är intresserad av något i listan under ”Gör av med” är du välkommen att höra av dig.  Allt från möbler och teknisk utrustning till böcker och broschyrer är up for grabs.
• Flytthjälp. Finns du i närheten av Hantverkargatan 21 på Kungsholmen och har möjlighet att komma förbi och skruva isär en grunka eller slänga några pidutter är du välkommen. Har du en skåpbil och vill köra ett lass åt höger eller vänster blir det ett hedersomnämnande och extra tilldelning flyttpizza.

Kort sagt behöver vi hjälp dom närmaste veckorna, och erbjudanden om förrådsplats och flythjälp behövs snarast möjligt då vi annars köper in det, men vi tar tacksamt emot all hjälp som bjuds.

Information om Wikimedia Sveriges ekonomiska situation

Idag skickade vi följande meddelande till våra medlemmar:

Wikimedia Sverige går igenom ett omtumlande år just nu, med både stora projekt och stora händelser. Den största händelsen var att domen i målet mot Bildupphovsrätt i Sverige (BUS) gick emot oss. Detta medförde en stor kostnad i form av ersättning för rättegångskostnaderna. Med de ytterligare ersättningskraven från BUS, för de bilder vi har visat på offentlig konst, har det nu uppkommit ännu en stor utgift.

Under året har vi avslutat Kopplat Öppet Kulturarv och vid årsskiftet avslutas Wikispeech, två stora projekt som tillsammans har stått för ungefär två tredjedelar av vår budget. Vi har goda förhoppningar om att projekten kommer att fortsätta under 2018 i något förändrad form. Vi har dock nyligen fått information från finansiärerna att fortsatta projekt tidigast kommer att komma igång under våren eller början av sommaren, jämfört med att vi tidigare fått information om att projekten skulle kunna starta under vintern.

Under sommaren och hösten som varit har även flera utlysningar vi planerat för att söka pengar i uteblivit eller försenats p.g.a. förändringar hos finansiärerna. Detta har gjort att vi inte kunnat starta en del projekt vi tidigare räknat med.

BUS-domen, i kombination med ovanstående gör att vi behöver se över våra kostnader och minska personalstyrkan tills vi är säkra på att projekten kommer igång och att utbetalningar kommer in. Det innebär även att vi måste ändra tidsplanerna för en del av våra projekt.

Om du har funderat på att donera pengar till Wikimedia Sverige är det extra värdefullt just nu. Om du vet någon som vill bli medlem för att stötta föreningen och bidra till vårt arbete så tipsa dem nu. Sprid gärna ordet i dina kanaler!

Du kan donera via:

Swish: 123 269 269 7

Bankgiro: 5822-9915

Mer information om hur du kan donera pengar finns på vår webbplats.

Jag vill tacka er för att ni stödjer vårt arbete. Om ni har några frågor eller funderingar är ni välkomna att kontakta mig.

Vänligen, John Andersson, Verksamhetschef, Wikimedia Sverige.